Amadeus Magister: cómo construimos un SaaS con +5.000 usuarios
Amadeus Magister es un SaaS de gestión integral para escuelas de música y conservatorios que nació en 2023 como proyecto de estudio de Mowatave. Hoy es un producto en plena producción, con más de 5.000 usuarios activos y un 98% de satisfacción. Este es el caso de cómo lo construimos.
El reto
Gestionar un conservatorio o una escuela de música es endiabladamente complejo: cientos —a veces más de mil— alumnos, clases individuales y grupales, aulas y profesores que cambian cada trimestre, cuotas domiciliadas, nóminas, préstamos de instrumentos y una montaña de obligaciones legales. La mayoría de centros lo llevaba con hojas de cálculo dispersas, cuadernos y cobros manuales: errores, impagos difíciles de rastrear y horas perdidas en papeleo. Faltaba una herramienta especializada, en español, que entendiera de verdad la operativa del sector.
La solución
Construimos Amadeus como una plataforma SaaS multi-tenant que reúne cuatro áreas en un mismo lugar: académica (horarios asistidos, grupos, cuaderno del profesor, asistencia y evaluación), administrativa (admisión y matrícula, gestión de aulas y reservas, firma digital de jornada, inventario de instrumentos), económica (cobro de cuotas con domiciliación SEPA, nóminas, balances y facturación Verifactu) y comunicación (mensajería y chat en tiempo real entre directiva, profesorado, alumnado y familias). El sistema calcula automáticamente la disponibilidad de profesores, alumnos y aulas y detecta conflictos de horario. Todo con servidores en la UE, cifrado de extremo a extremo y cumplimiento del RGPD y la normativa antifraude.
El resultado
Desde su lanzamiento en 2023, Amadeus se ha convertido en un producto vivo que usan escuelas y conservatorios reales, algunos con más de 1.000 alumnos. Los centros centralizan matrículas, horarios y cobros, reducen impagos con la domiciliación y recuperan tiempo administrativo para dedicarlo a lo que importa: la música. Ya suma más de 5.000 usuarios activos, un 98% de satisfacción y soporte 24/7, y sigue creciendo con nuevas funcionalidades guiadas por el uso real de los centros.
Qué incluye Amadeus Magister
Académico
- Horarios asistidos y visuales
- Grupos y cuadrante de disponibilidad
- Cuaderno del profesor
- Control de asistencia
- Evaluación y calificaciones
Administrativo
- Admisión y matrícula
- Gestión y reserva de aulas
- Firma digital de jornada
- Inventario y préstamo de instrumentos
- Gestión legal y documental
Económico
- Cuotas con domiciliación SEPA
- Nóminas
- Balance de cuentas con gráficos
- Facturación Verifactu
- Acceso para asesores
Comunicación
- Mensajería y chat en tiempo real
- Calendario de eventos
- Almacenamiento cloud seguro
- Roles de usuario
- Acceso 24/7 multiplataforma
“Amadeus nos aporta todo lo necesario en la gestión de un centro con más de 1.000 alumnos. Es imprescindible para la comunicación.”
José Miguel Azorín Jefe de Estudios · Conservatorio Lo destacado
- Arquitectura SaaS multi-tenant para centros de cualquier tamaño
- Horarios asistidos con detección automática de conflictos
- Cobro de cuotas por domiciliación SEPA y facturación Verifactu
- Cifrado de extremo a extremo y servidores en la UE (RGPD)
Servicios aplicados
- Diseño de producto y UX
- Desarrollo web (Next.js/React)
- Backend y cloud
- Integración de pagos (SEPA) y Verifactu
- Estrategia y SEO